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    集團(tuán)公司及下屬市自來水公司、市天然氣公司順利通過“浙江省示范化數(shù)字檔案室”測(cè)評(píng)驗(yàn)收

    發(fā)布時(shí)間:2021-11-16 15:27:27    訪問量:947     分享: 

    11月10日至12日,由市檔案館副館長邵亞輝帶隊(duì)的專家組對(duì)集團(tuán)公司及下屬市自來水公司、市天然氣公司創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。集團(tuán)公司黨委副書記胡益蓉及相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

    專家組嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,從組織制度保障、數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案開發(fā)利用、數(shù)字檔案移交備份等方面開展全方位測(cè)評(píng)。通過測(cè)試系統(tǒng)、翻閱臺(tái)賬,專家組高度肯定了創(chuàng)建成果,認(rèn)為三家單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施完備、建設(shè)規(guī)范、建立了較為完備的數(shù)字檔案資源體系,實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化,一致同意三家單位數(shù)字檔案室以“浙江省示范化數(shù)字檔案室”報(bào)請(qǐng)寧波市檔案(館)局審批。

    測(cè)評(píng)反饋會(huì)上,專家組認(rèn)為,集團(tuán)公司的檔案工作整體業(yè)務(wù)水平較高,走在了全市企業(yè)的前沿,尤其對(duì)市天然氣公司龍宇檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔庫數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用表示高度肯定。專家組建議,集團(tuán)公司及下屬公司綜合檔案室需進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量,開發(fā)OA系統(tǒng)歸檔模塊,實(shí)現(xiàn)電子公文在線歸檔,建設(shè)打造檔案工作全流程數(shù)字化運(yùn)行一體化平臺(tái)。

    最后,胡書記表示,創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”是集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容,將以此次測(cè)評(píng)為契機(jī),吸收、整改、落實(shí)好各專家意見建議,加大檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度,進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,充分發(fā)揮數(shù)字檔案室功能,實(shí)現(xiàn)檔案管理模式和檔案服務(wù)方式向智能型、精細(xì)化轉(zhuǎn)變,高水平謀劃好檔案工作。

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